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O que é Águas Do Alto Uruguai Convention & Visitors Bureau?

  É uma associação regional sem fins lucrativos.

        Como denominação promocional é usada Águas Do Alto Uruguai Convention & Visitors Bureau ou simplesmente Convention Bureau.

        É mantida pela contribuição dos membros mantenedores, pessoa física ou jurídica. A contribuição         mensal varia de acordo com a estrutura instalada da empresa e a sua atividade.

Natureza e Origem do Convention & Visitors Bureau:

O primeiro Convention Visitors Bureau, foi criado nos Estados Unidos, Detroit, em 1896.

Hoje são 500 espalhados pelo mundo todo, sendo que no Brasil são mais de 50 Convention Bureau, já constituídos ou em fase de constituição.

Em Santa Catarina são 11 já instituídos.

Objetivos do Águas Do Alto Uruguai Convention & Visitors Bureau?

• Desenvolver e fortalecer a indústria turística na região dos lagos e das termas e seu entorno denominada de Águas do Alto Uruguai promovendo-a como destino turístico ideal a ser visitado, captando, criando e apoiando eventos, bem como atraindo visitantes, através de ações planejadas e integradas de marketing em âmbito nacional e internacional.
• Atrair, gerar e estimular a captação e realização de eventos, congressos, feiras nacionais e internacionais, principalmente os de natureza técnica, cientifica e cultural, para a região.
• Promover a região como destino ideal para realização de eventos, viagens de lazer e de incentivo, divulgando seus recursos, sua infra-estrutura e seus atrativos com o objetivo de estimular o fluxo turístico.
• Manter um banco de dados atualizado com todas as informações de interesse da atividade turística.
• Coordenar as ações de marketing dos diversos segmentos, privado e público, visando imagem uniforme para o mercado.
• Assegurar que este mercado configure-se num veículo múltiplo de geração e manutenção de empregos, de acréscimo da renda familiar, de difusor do setor produtivo e vetor de aumento na arrecadação de impostos e divisas.
• Fornecer alternativa concreta à quebra da sazonalidade, incrementando o movimento e otimizando a capacidade empresarial instalada, com a realização de eventos de porte econômico rentável.
• Promover a formação e aperfeiçoamento dos prestadores de serviço na área de turismo pelo intercâmbio de idéias e experiências e conhecimento entre associados e pelas organizações de cursos, conferências, concursos, premiações de trabalhos, etc.
• Zelar pela preservação, pelos preceitos éticos na sua atividade.

• Benefícios para as entidades parceiras:

·        Acesso prioritário a informações sobre eventos e contratos com entidades promotoras.

·        Maior entrosamento com o trade turístico local e dinamização das oportunidades de negócios entre os integrantes da associação.

·        Reuniões exclusivas a mantenedores com presidentes de entidades promotoras de eventos.

·        Oportunidades de marketing cooperativadas: participação exclusiva a mantenedores em produtos turísticos, pacotes promocionais, workshops, promovidos pelo Convention.

·        Divulgação nos guias e materiais oficiais.

·        Divulgação de informações básicas do mantenedor no site do Convention (nome, telefone, fax, e-mail, área de atuação).

·        Acesso exclusivo ao banco de dados do Convention.

·        Parceria na captação de eventos.

·        Distribuição de folhetos da empresa ou entidade nas atividades nas quais haja participação do Convention-centro de informações turísticas, eventos, principalmente nos displays localizados nos hotéis e centros de eventos.

·        Formação e qualificação para recursos humanos na área de serviços turísticos.

·        Divulgação de eventos em calendários de revistas relacionadas ao trade turístico.

·        Consultoria técnica.

·        Agendamento, organização e intermediação de contatos da entidade com os serviços de apoio para realização de eventos:agências organizadoras de eventos,agências de turismo,hotéis,centros de eventos,restaurantes,equipamento de transporte aéreo e terrestre,serviços de terceiros diversos.

·        Assessoria na preparação de material promocional a ser distribuído a delegados volantes e material audiovisual para apresentação durante as assembléias ou votação de cidade-sede.

·        Lobby junto aos delegados/jurados votantes da cidade-sede.

·        Possibilidade de acompanhamento ao proponente da candidatura durante a realização da Assembléia ou votação na qual será definida a escolha da cidade sede do evento em questão.

·        Elaboração de material audiovisual de apoio para apresentação na Assembléia Geral na qual será feita a definição da cidade sede.

·        Envio de cartas de agradecimento pelo apoio.

·        Organização de reuniões conjuntas com trade turístico local e regional para apresentação de proposta de prestadores de serviços diversos. Hotéis, companhias aéreas, organizadoras de eventos,centros de eventos,agências de turismo,entre outros

·        Fornecimento de material promocional aos participantes dos eventos e postos de informações.

Operação do Convention & Visitors Bureau:

• Desenvolvimento da pesquisa para captação de eventos.
• Produção de material promocional e de divulgação, incluindo vídeos institucionais, folders, showcase, etc...
• Promoção de fam-tours
• Intercâmbio com entidades congêneres, de âmbito nacional e internacional.
• Cooperação com entidades promotoras de eventos, com o objetivo de atrair para Concórdia e região a sua realização.
• Promoção de ações de integração dos diversos segmentos que atuam no mercado turístico.
• Organização, produção e distribuição do calendário anual de eventos.

Estrutura dos Sócios?

Poderão fazer parte como sócios:

Todas as pessoas físicas e jurídicas que de alguma forma demonstrem interesse no desenvolvimento das atividades;

Todos os profissionais na área de prestação de serviço em turismo de acordo com os regulamentos oficiais da cidade.

Categoria dos Sócios:

a)      Sócios Fundadores (pessoas jurídicas e entidades)

b)      Sócios Mantenedores (entidades de classe e/ou representativas da sociedade)

c)      Sócios ativos (pessoas jurídicas)

d)      Sócios honorários (pessoas físicas e jurídicas)

A forma de participação de cada um destes sócios acima será definida em estatuto próprio.

Uma alternativa para a sazonalidade?

O mercado de eventos no Brasil consolida-se como um dos segmentos da economia que cresce 12% a.a., com uma freqüência muito grande de público participantes, entre congressos, convenções e feiras de todos os tipos e tamanhos, que gera uma renda anual de R$ 2,5 bilhões de reais e uma cifra superior a 108 milhões de reais em impostos e divisas, impactando 52 itens da economia.

Diferente, de outras regiões do estado de Santa Catarina, onde a sazonalidade é verificada com maior intensidade. Ex. Litoral Catarinense, a região do Alto Uruguai, oferece atrativo o ano inteiro. Como no verão as Águas Termais de Piratuba, Marcelino Ramos e Itá e no inverno as festas tradicionais com Kerb Fest, Festa Italiana e Alemã, Fenal, Dia do Vizinho, Comemorações Natalinas, Festa do Dourado em Itá, ainda comemorações referentes à Guerra do Contestado no Parque Temático em Irani, Museu Fritz Plaumann em Seara,parque Estadual em Barra dos Queimados em Concórdia,etc...

 A promoção do destino – Região da Águas do Alto Uruguai como um centro de interesses viáveis para a realização de eventos de diversos portes, não sazonal, configura-se num importante e decisivo instrumento que a indústria turística das cidades dispõem, para estabilizar definitivamente a curva de equilíbrio do emprego e da renda do setor.

A consolidação do turismo de negócios, termal, lazer, agroturismo, ecoturismo, compras e gastronômico apresenta-se como uma alternativa viável para a região. A natureza já deu sua colaboração, premiando a região com uma beleza incomparável.

Além do mais, pesquisas comprovam que o turista de eventos gasta o dobro do turismo normal, impactando em 52 itens da economia.

A região do Alto Uruguai possui todas as condições que a credencia a ser uma cidade referência em eventos dos mais diferentes níveis, justificando a implantação da CVB para centralizar estes eventos, atrair novos e divulgar as cidades da região da Águas do alto Uruguai como um roteiro turístico integrado com potencial também para ser visitado, incrementando e desenvolvendo todo o trade turístico, gerando assim mais emprego, renda e desenvolvimento de toda a microrregião.

Estrutura Básica para Funcionamento:

Local: Quiosque do calçadão, sala 03-s/n

Estrutura de Pessoal:

01 Diretor Executivo.

01 Gerente de Captação de Eventos,

01 Secretária.

Entidades fundadoras:

-Prefeitura Municipal de Concórdia.

-Prefeitura Municipal de Piratuba

-Prefeitura Municipal de Itá.

-Termas de Piratuba.

 -ACIC -Associação Comercial e Industrial de Concórdia.

-CDL -Clube de Dirigentes Lojista de Concórdia.

-Associação dos hotéis, bares e similares de Concórdia.

-Sindicon -Sindicato dos comerciários de Concórdia.